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Restaurantes
Coordina cocina y sala entre el servicio de mediodía y el de la noche.
Ver restaurantes →Oktavia · Gestión laboral para hostelería
Tu equipo en marcha.
La gestión, en su sitio.
Turnos, fichajes y documentación laboral conectados. Una visión compartida para quien organiza el trabajo y para quien lo hace cada día.
Planificación · Control horario · Documentación · Portal del trabajador
Una plataforma, una operativa conectada
Del próximo turno
al último registro.
Planifica por centro, revisa la jornada y conserva la documentación y el historial. Cada persona encuentra la información que le corresponde.
01 / PRODUCTO
Puedes ampliar la captura.
Prepara la semana con una visión compartida.
Necesidades por rol, capacidad semanal, calendarios por centro, cuadrantes y cambios trazables.
Ver planificación →Interfaz real · datos de demostración.Puedes ampliar la captura.
02 / PRODUCTO
Puedes ampliar la captura.
De la entrada al cierre, registros revisables.
Fichajes, geolocalización, correcciones, desviaciones, validaciones y cierre de periodo.
Ver control horario →Interfaz real · datos de demostración.Puedes ampliar la captura.
03 / PRODUCTO
Puedes ampliar la captura.
Cada documento, en el expediente que corresponde.
Expedientes, solicitudes, vencimientos, tipos documentales y evidencias para cada trabajador.
Ver documentación →Interfaz real · datos de demostración.Puedes ampliar la captura.
04 / PRODUCTO
Puedes ampliar la captura.
Revisa las ausencias antes de reorganizar el equipo.
Vacaciones, bajas, saldos, conflictos y cambios de turno conectados con cobertura y cuadrantes.
Ver ausencias →Interfaz real · datos de demostración.Puedes ampliar la captura.
05 / PRODUCTO
Puedes ampliar la captura.
Reúne la información que necesitas revisar.
Riesgos, obligaciones, inspecciones, casos, evidencias y auditoría para revisar decisiones.
Ver cumplimiento →Interfaz real · datos de demostración.Puedes ampliar la captura.
06 / PRODUCTO
Puedes ampliar la captura.
La jornada también está en manos del trabajador.
Turnos, fichajes, documentos y solicitudes en una experiencia sencilla para equipos operativos.
Ver portal →Interfaz real · datos de demostración.Puedes ampliar la captura.
Hecha para la hostelería
Distintos equipos.
Un día a día muy real.
Una sala que abre, una plantilla que cambia, varios centros que coordinar. Elige el contexto que se parece al tuyo.
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Grupos de restauración
Revisa lo pendiente de cada restaurante sin perder sus responsables y calendarios.
Ver grupos →03
Gestorías laborales
Recibe horas, ausencias y documentación estructuradas para revisar con cada empresa.
Ver gestorías →04
Operativa multisede
Aplica reglas comunes y consulta las excepciones y calendarios de cada centro.
Ver multisede →Cuando todo acaba en sitios distintos
Menos información dispersa.
Más contexto para decidir.
Si los cambios de turno están en un chat y las horas en una hoja, revisar lo ocurrido exige reconstruir la historia. Compara los recorridos antes de decidir.
Excel vs Oktavia
Cuando una hoja deja de bastar para turnos, cambios, cobertura y evidencias.
Comparar Excel →WhatsApp vs Oktavia
Mensajes rápidos frente a solicitudes, documentos y decisiones trazables.
Comparar WhatsApp →RRHH genérico vs Oktavia
Suites generalistas frente a operativa laboral especializada en hostelería.
Comparar RRHH →Recursos para empezar
Una buena pregunta.
Un primer paso concreto.
Guías, listas y una plantilla para revisar tu operativa. Cada enlace explica el recurso y permite solicitar su descarga.
OKTAVIA / RECURSOSChecklist de inspección laboral
Revisa fichajes, documentos, ausencias, cuadrantes y evidencias antes de que una incidencia se convierta en urgencia.
Ver recurso →OKTAVIA / RECURSOSChecklist documental para altas
Ordena datos, contrato, PRL, vencimientos, accesos y evidencias antes de incorporar a un trabajador.
Ver recurso →OKTAVIA / RECURSOSPlantilla de cuadrante semanal
Prepara una semana por centro, rol, necesidades, capacidad disponible y huecos antes de publicar turnos.
Ver recurso →OKTAVIA / RECURSOSGuía de registro horario
Revisa fichajes, pausas, correcciones, validaciones y cierres de periodo en restaurantes.
Ver recurso →OKTAVIA / RECURSOSGuía de ausencias y cambios
Ordena vacaciones, bajas, permisos, cambios de turno e impacto en cobertura antes de aprobar.
Ver recurso →Precios e incluidos
Una base común.
Un coste que sigue a tu equipo.
28,00 €/mes de plataforma + 5,99 €/mes por trabajador activo. Sin cobrar por perfiles administrativos.
Plataforma anual: 280,00 €/año, con ahorro de 56,00 € solo en plataforma. Trabajadores y extras se ajustan mensualmente. Importes antes de impuestos.
Consulta en precios los extras de almacenamiento, OCR e IA, firma, multiempresa, automatizaciones e integraciones. Implantación y formación se contratan aparte.
Incluido en la plataforma
- 50 GB de almacenamiento seguro
- Copias de seguridad automáticas
- Infraestructura cloud europea
- URLs temporales para documentos
- Historial y trazabilidad
- Acceso movil, tablet y escritorio
- Soporte por email incluido
- Actualizaciones continuas
Los trabajadores archivados conservan su histórico y dejan de computar como activos. Ver definición y condiciones
Empezar acompañado
Tu cuenta preparada.
Tu equipo, con un punto de partida.
Revisamos el alcance, recibimos la información, configuramos la base y la entregamos para tu revisión. Servicios Starter, Professional y Cadena/multisede desde 99 €, antes de impuestos.
El alcance y el plazo dependen de los datos entregados y de la complejidad. El soporte por email está incluido; formación adicional, migraciones complejas y consultoría se presupuestan aparte.
Confianza, con información concreta
Que puedas revisar
cómo trabajamos.
Permisos, documentación privada e historial de cambios. Consulta el alcance de cada medida y el estado del servicio.
Seguridad ↗
Permisos por rol, documentos privados, URLs temporales y actividad trazable.
Cumplimiento ↗
Fichajes, correcciones, cierres, documentos y evidencias revisables.
Privacidad y RGPD ↗
Datos laborales ordenados por finalidad, acceso, retención y responsabilidad.
Estado ↗
Disponibilidad publica de app, API, documentos, fichajes, planificación y Connect.
Lo vemos con tu operativa
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo.
Revisaremos qué necesitas y cómo empezar. Sin datos sensibles para una primera demo.